Informativa Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 “GDPR”)

1. Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è l'Associazione EMPATIA APS, con sede legale in Vico Marro II, 83012 Cervinara (AV), contattabile al numero 0824272642 o all'indirizzo email info@empatiaaps.it.

Il Titolare la informa che i suoi dati saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza.

2. Quali dati utilizziamo?

EMPATIA APS raccoglie e utilizza i dati personali forniti volontariamente dall'utente. Nello specifico:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail.
  • Dati fiscali/amministrativi: Codice Fiscale (necessario ad esempio per le erogazioni liberali, per l'iscrizione come socio o per la gestione dei volontari).
  • Dati di navigazione: raccolti automaticamente durante la visita al sito (si veda la Cookie Policy).

Questi dati vengono raccolti quando ci contatta per informazioni, richiede di diventare socio, effettua una donazione o si iscrive alle nostre attività.

3. Perché raccogliamo i suoi dati? (Finalità)

I dati ci servono per gestire il rapporto associativo e rispondere alle sue richieste. Nello specifico:

a) Senza bisogno del suo consenso espresso (Finalità di Servizio e Contrattuali):

  • Gestire la sua richiesta di ammissione a socio o di adesione come volontario.
  • Rispondere a richieste di informazioni sulle attività di solidarietà, assistenza e inclusione sociale promosse dall'Associazione.
  • Gestire donazioni e rilasciare le relative ricevute fiscali.
  • Adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa sul Terzo Settore (es. tenuta del Libro Soci).

b) Per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:

  • Esercitare i diritti del Titolare (es. diritto di difesa in giudizio).
  • Inviare comunicazioni di servizio relative al rapporto associativo.

c) Solo con il suo consenso (Finalità promozionali/informative):

  • Inviarle newsletter o aggiornamenti sulle iniziative, eventi e progetti sociali di EMPATIA APS. Potrà disiscriversi da queste comunicazioni in qualsiasi momento.

4. Come vengono trattati i dati?

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati sono conservati in archivi sicuri ad accesso limitato.

5. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

  • Il conferimento dei dati per le finalità di servizio (punto 3.a) è obbligatorio: senza di essi non potremmo accogliere la domanda di adesione, gestire la donazione o rispondere alle sue richieste.
  • Il conferimento dei dati per finalità informative (newsletter) è facoltativo.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati?

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

  • Soci e Volontari: Per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per 10 anni per obblighi amministrativi e di legge.
  • Donatori: Per 10 anni (obblighi fiscali/contabili).
  • Richieste generiche: Per il tempo necessario a evadere la richiesta.
  • Marketing/Newsletter: Fino a revoca del consenso da parte dell’utente.

7. Chi può vedere i suoi dati?

I suoi dati non saranno diffusi, ma potranno essere resi accessibili a:

  • Personale interno: Membri del Consiglio Direttivo e soci volontari autorizzati alla gestione amministrativa/segretariale.
  • Fornitori esterni: Professionisti (es. commercialista per il bilancio, consulente del lavoro), fornitori di servizi tecnici (es. hosting del sito web, gestore email), nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento.
  • Soggetti pubblici: Enti a cui la comunicazione è obbligatoria per legge (es. RUNTS, Agenzia delle Entrate, Assicurazione per i volontari).

8. Trasferimento dati

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE, assicurando sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

9. Quali sono i suoi diritti?

In qualità di interessato, possiede i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR, ovvero:

  • Diritto di accesso, rettifica, cancellazione ("diritto all'oblio"), limitazione del trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati.
  • Diritto di opposizione al trattamento.
  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

10. Come esercitare i diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • Una raccomandata a: Associazione EMPATIA APS, Vico Marro II, 83012 Cervinara (AV)
  • Una e-mail all’indirizzo: info@empatiaaps.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: 01 Gennaio 2026